Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d)

Das können Sie bei uns bewegen

• Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen im Bereich Facility Management

• Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung und -verfolgung

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Aufträgen und Anfragen

• Erstellung und Pflege von Auftragsdokumentationen und Reports im CAFM System

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Order Management

• Mitwirkung bei der Lösung von Problemen und Reklamationen

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung: Erfahrung im Ordermanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil

• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen

• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick: Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten